Facility Management - fordi din ejendom fortjener det bedste

Med Cobblestones Facility Management får du en partner, der forstår, hvordan ejendomsdrift kan være en værdiskabende faktor for både ejendommens ejere og brugere. Vores erfarne team tager hånd om alle aspekter af ejendommens daglige drift, fra tekniske installationer til rengøring og udendørsarealer.

Vi arbejder altid ud fra et helhedsperspektiv, hvor vi sikrer, at ejendommen fungerer optimalt, samtidig med at vi identificerer muligheder for forbedringer og besparelser. Det handler ikke kun om at vedligeholde, men om at udvikle og optimere ejendommen for at maksimere dens værdi.

Facility Management er også kendt som driftsrådgivning og vi ser ydelsen som en nøglefunktion, der sikrer, at din ejendom ikke bare fungerer, men skaber værdi – både økonomisk og vedligeholdelsesmæssigt. Med en en strategisk indsats på drift og vedligeholdelse af ejendommen vil ejendommens levetid blive forlænget, driftsomkostningerne optimeret både på daglig drift og langsigtet vedligeholdelse.

Teknisk indsigt og proaktiv tilgang

Vores tilgang til teknisk ejendomsdrift sikrer, at alle tekniske installationer og systemer fungerer optimalt og effektivt. Med regelmæssige eftersyn og præventiv vedligeholdelse kan vi minimere risikoen for driftsforstyrrelser og uforudsete omkostninger.

Teknisk Facility Management handler om mere end blot reparationer – det handler om at forstå ejendommens tekniske behov og agere proaktivt, så ejendommen altid lever op til moderne standarder og krav.

Tilpassede løsninger til din ejendom

Vi ved, at ingen ejendom er ens, og derfor tilpasser vi altid vores løsninger til den enkelte ejendoms behov. Uanset om det er en boligejendom, erhvervsejendom, forening eller bofællesskab, skræddersyr vi vores ydelser, så de matcher din ejendoms behov og ønsker.

Ved at vælge Cobblestone som din Facility Management-partner får du adgang til vores brede ekspertise og stærke fokus på kvalitet – alt sammen designet til at gøre din ejendomsdrift så smidig og værdiskabende som muligt.

Læs mere om et udvalg af ydelser her nedenfor.

Indkøb af serviceydelser

Vi foretager en afklaring af indkøbets omfang, og hvilke ydelser der skal indkøbes og laver herefter en kravspecifikation på ydelsen. Vi udarbejder udbudsmateriale, hvor der aftales leverancetidspunkt, betalingsbetingelser, prisreguleringsklausul, samt hvem der skal indbydes til at byde. De modtagne bud evalueres, og det vurderes, om de er dækkende for jeres behov, hvorefter vi giver en anbefaling til jer.  Der aftales kontrahering og ordreafgivelse. Til sidst registrerer vi resultatet, og det aftales, om der eventuelt skal ske en opfølgning efter f.eks. 1 år.  
 

Contract management

Vi skaber et overblik over de indgåede kontrakter med angivelse af type af kontrakt, hvilket område den vedrører, årlig kontraktsum, prisreguleringsklausuler samt opsigelsesfrister og termin for eventuel opsigelse.
 

Herudover udarbejdes en liste over kontrakter, der kan være relevante, men som ikke er indgået.

Endvidere udarbejder vi et økonomisk overblik gennem opstilling af et driftsbudget med baggrund i de relevante kontrakter med forfaldsmåneder.

Til støtte for driften af ejendommen etableres et årshjul på serviceaftaler med evaluerings- og servicetidspunkt for den enkelte leverance, og vi foretager en teknisk gennemgang af serviceaftalerne for at konstatere, om omfanget af aftalen er afstemt med behovet.

Når dette arbejde er gennemført, evaluerer vi, om de indgåede kontrakters økonomi samt juridiske bindinger er markedskonforme. I denne vurdering indgår også de tekniske anlægs alder og energi- samt lysforsyningskilder, hvor vi overvejer muligheder for optimering.

Vi fører løbende tilsyn for at sikre kvaliteten af leverancerne, og at leveringstidspunkter er overholdt.  
 

Reviews

Gennem kortlægning af den nuværende kontering af driftsudgifter skabes forbedringsforslag til en mere fordelagtig kontering, og samtidig kommer vi med forslag til etablering af en økonomistyring med godkendelsesniveauer.
Vi skaber overblik over tekniske anlæg samt energi- og lysforsyningskilder og vurderer mulighederne for optimering.

Vi etablerer et overblik på indgåede kontrakter, samt på kontrakter der kan være relevante, men som ikke er indgået.
Der kan udføres en teknisk gennemgang af serviceaftaler for at konstatere, om omfanget af aftalen er afstemt med behovet.

Til støtte for jeres driftsorganisation kan vi etablere et driftsårshjul med opfølgningstidspunkter på kontrakt samt tidspunkt for servicering.

Til sidst skabes overblik på flow/trafik gennem bygningen samt belastningen af de enkelte områder.
Ud fra de indhentede oplysninger genereres et forslag til optimering af indgåede kontrakter og benyttelse af kvadratmeter.

Vi tilbyder at gennemføre pristjek/benchmarking af de indgåede aftaler.

Driftsoptimering skabes bedst gennem kortlægning af brugernes adfærd, kulturelle grænser, kommunikation fra ledelsen hos kunden, den nuværende daglige drift og overblik på tekniske anlæg samt forsyningskilder herunder el/ energi/opvarmning.   
 

Idriftsættelse af bygninger

Vi hjælper gerne med at starte driften af en bygning, hvor vi:

• Etablerer årshjulet for serviceaftaler inkl. indgåelse af aftaler
• Gennemgår bygningen ved overtagelse, således at status bliver kortlagt
• Gennemfører indflytning af lejere – både private og erhverv
• Etablerer de nødvendige aftaler omkring affald, adgangsforhold og parkering
• Koordinerer med administrator under opstarten og efterfølgende drift

Hele processen bliver varetaget af os, således at bygningen er driftsklar med lejere.

Brugerservicering

Vi servicerer lejer/bruger af en bygning med de samme ydelser som vi tilbyder en ejendomsejer/investor, og vi kan med fordel frigive jeres egne ressourcer, da vi ofte har en større “know how” og indkøbsstyrke.   
 

Projektledelse

Ved reparationer, udskiftninger, mindre skader og ombygninger udfører vi projektledelse - fra indkøb til leverancen er gennemført inkl. evt. anmeldelse til forsikringsselskab.

Denne ydelse kan med fordel indkøbes hos os, da der derved ikke sker spidsbelastning af egen organisation i forbindelse med gennemførelse af projekter eller håndtering af skadessager.