BASIS Administration er en billigere mulighed for de mindste foreninger eller et fleksibelt alternativ til de foreninger der er, eller ønsker at være, delvist selvadministrerende. Løsningen til dem der kan og vil selv, men som har brug for hjælp til opkrævningerne og bogføringen.
BASIS Administration gør bestyrelsens arbejde lettere, fordi løsningen indeholder adgang til vores online løsning, der kan tilgås via en app eller webbrowser. Løsningen indeholder bl.a. adgang til foreningens økonomi og dokumentarkiv, bookingsystem, fælles opslagstavle og kalender, samt opgavestyring og fakturahåndtering for bestyrelsen.
Omfattede ydelser
1. Opkrævning af boligafgift og andre betalinger via PBS, udsendelse af påkrav ved manglende betaling, orientering til bestyrelse, etc.
2. Betaling af udgifter, daglig bogføring af ind- og udbetalinger og opbevaring af bilag i 5 år.
3. Årlig fremsendelse af komplet materiale til revisor med henblik på udarbejdelse af årsregnskab.
4. Årlig afregning af forbrugsregnskab for varme og/eller vand overfor beboerne.
5. Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger.
6. Udarbejdelse af overdragelsesaftaler mv. og ekspedition af handler mod særskilt gebyr.
7. Besvarelse af ejendomsmæglerhenvendelser (ved salg af lejlighed via ejendomsmægler).
Øvrige opgaver vedrørende foreningens drift, så som afholdelse af generalforsamling, varetages af foreningen selv, eller tilkøbes efter behov. Det samme gør økonomisk og juridisk rådgivning, samt rådgivning omkring byggesager.