BASIS Administration

BASIS Administration

BASIS Administration er for de mindste foreninger, og det er en hjælp til dem der kan og vil selv, men som har brug for hjælp til opkrævningerne og bogføringen.

BASIS Administration gør dog bestyrelsens arbejde lettere, fordi løsningen indeholder adgang til vores online løsning, der kan tilgås via en app eller webbrowser. Løsningen indeholder bl.a. adgang til foreningens økonomi og dokumentarkiv, bookingsystem, fælles opslagstavle og kalender, samt opgavestyring og fakturahåndtering for bestyrelsen. 

Indhold

1. Opkrævning af fællesudgifter og andre betalinger via PBS, udsendelse af påkrav ved manglende betaling, orientering til bestyrelse, etc.
2. Betaling af udgifter, daglig bogføring af ind- og udbetalinger og opbevaring af bilag i 5 år.
3. Årlig fremsendelse af komplet materiale til revisor med henblik på udarbejdelse af årsregnskab.
4. Årlig afregning af forbrugsregnskab for varme og/eller vand overfor beboerne.
5. Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger.
6. Registrerer ejerskifte og kontrollerer at sikkerhed stilles i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
7. Besvarelse af ejendomsmæglerhenvendelser.

Øvrige opgaver vedrørende foreningens drift, så som afholdelse af generalforsamling, varetages af foreningen selv, eller tilkøbes efter behov. Det samme gør økonomisk og juridisk rådgivning, samt rådgivning omkring byggesager.