Background Image

Bestyrelsesassistance

Træt af at bruge dine aftener på bestyrelsesarbejde

Der er efterspørgsel på at få løst flere af de opgaver, som typisk ligger hos bestyrelsen i de fleste ejerforeninger og andelsboligforeninger. I bestyrelserne har vi typisk frivillige bestyrelsesmedlemmer som ikke altid har tid eller lyst til at lægge den indsats det kan kræve i en forening med kompleksitet eller volume. Vi oplever hyppigere end for 10 år siden, at det kan være svært at få en fuldtallig bestyrelse på en generalforsamling. Det er helt forståeligt at der er flere beboere som er tilbageholdende med at melde sig ind i bestyrelsen kompleksiteten er kun vokset på foreningsområdet, og desværre er nogle af opgaverne i bestyrelsen også vokset. 

 

Vi rådgiver og hjælper dagligt bestyrelser af med deres opgaver som disse: 

- Overtage og håndtere henvendelser til bestyrelsens på e-mail og telefon.

- Håndtere regninger til foreningen og godkende bestilt arbejde

- Dialog omkring mindre byggesager og renoveringer, samt håndværksarbejder omkring vedligeholdelse af foreningens ejendom

- Indmelde og koordinere opgaver med viceværten

- Styring af evt. forsikringssager/skader 

- Håndtere beboersager 

- Styre og sikre bestilling af energimærke og vedligeholdelsesplan, samt valuarvurdering (sidste kun A/B'er)

- Facilitere, koordinere og styre bestyrelsesmøder årligt samt udarbejde  referat

- Håndtering og administration af vores online platform Blend

- Håndtering af andelsoverdragelser på bestyrelsesniveau (kun A/B'er)

 

Det vil fortsat være bestyrelsen der træffer de større beslutninger, og vi navigerer indenfor det budget som er vedtaget på generalforsamlingen og indenfor de rammer og grænser bestyrelsen indgår aftale om at vi skal håndtere. 

Vi løser flere og flere opgaver for bestyrelser og foreninger

Du kender det godt. Du har haft en travl dag på arbejde og suser ud af døren. Du handler på vejen hjem og henter måske endda børn. Skynder dig at lave mad, få spist, tage opvasken, og når du endelig tænker, at du kan sætte dig ned, så skal du lige på computeren og passe din bestyrelsesrolle i foreningen. 4 nye fakturaer til godkendelse og 9 mails til besvarelse. Det går der lige halvanden time med, og det var ikke lige det du havde forestillet dig. 

 

Vi kender problematikken og forstår det godt. Med vores løsning, opnår bestyrelsen og foreningen:

1.     Mere tid i dagligdagen og mindre tid på administrativt arbejde

2.     Mere professionel og effektiv drift af foreningen

4.     Slip for at være første kontaktpunkt for alle beboere i foreningen

5.     Slip for facilitering og styring af bestyrelsesmøder

6.     Slip for at indhente tilbud og koordinere med vicevært 

7.     En veldrevet forening med glade bestyrelsesmedlemmer 

Skal vi hjælpe din bestyrelse?

 Cobblestone hjælper dig og din bestyrelse til en mere veldrevet forening. Vi sørger for det administrative så du som bestyrelsesmedlem kan bruge tiden på andre ting.

        Udfyld formularen og vi kontakter dig hurtigst muligt