Træt af at bruge dine aftener på bestyrelsesarbejde
Der er efterspørgsel på at få løst flere af de opgaver, som typisk ligger hos bestyrelsen i de fleste ejerforeninger og andelsboligforeninger. I bestyrelserne har vi typisk frivillige bestyrelsesmedlemmer som ikke altid har tid eller lyst til at lægge den indsats det kan kræve i en forening med kompleksitet eller volume. Vi oplever hyppigere end for 10 år siden, at det kan være svært at få en fuldtallig bestyrelse på en generalforsamling. Det er helt forståeligt at der er flere beboere som er tilbageholdende med at melde sig ind i bestyrelsen kompleksiteten er kun vokset på foreningsområdet, og desværre er nogle af opgaverne i bestyrelsen også vokset.
Vi rådgiver og hjælper dagligt bestyrelser af med deres opgaver som disse:
- Overtage og håndtere henvendelser til bestyrelsens på e-mail og telefon.
- Håndtere regninger til foreningen og godkende bestilt arbejde
- Dialog omkring mindre byggesager og renoveringer, samt håndværksarbejder omkring vedligeholdelse af foreningens ejendom
- Indmelde og koordinere opgaver med viceværten
- Styring af evt. forsikringssager/skader
- Håndtere beboersager
- Styre og sikre bestilling af energimærke og vedligeholdelsesplan, samt valuarvurdering (sidste kun A/B'er)
- Facilitere, koordinere og styre bestyrelsesmøder årligt samt udarbejde referat
- Håndtering og administration af vores online platform Blend
- Håndtering af andelsoverdragelser på bestyrelsesniveau (kun A/B'er)
Det vil fortsat være bestyrelsen der træffer de større beslutninger, og vi navigerer indenfor det budget som er vedtaget på generalforsamlingen og indenfor de rammer og grænser bestyrelsen indgår aftale om at vi skal håndtere.